Guía de etiqueta
INVITACIONES PARA SUS CELEBRACIONES
Su invitación sugiere el perfil del evento. No sólo dice mucho sobre su estilo personal, sino que también guía a sus invitados respecto a qué esperar de su evento, e incluso qué ponerse.
Etiqueta de redacción
Ya sea en casos de estilo formal y elegante como moderno e informal, la etiqueta facilita la opción de una redacción elegante para su invitación.
Elija entre las plantillas de este sitio web para encontrar el texto ideal. Si no encuentra el texto exacto que está buscando, elija un ejemplo que se acerque y modifíquelo para que se vea exactamente como usted lo desee. Si se siente creativo/a, redáctelo usted mismo.
¿No logra decidirse entre un claro tipo de letra de imprenta o un estilo de escritura tipo caligrafía? Seleccione una combinación de tipos de estilo para destacar los nombres dentro de su texto para lograr un aspecto exclusivo. O use el mismo tipo de estilo en distintos tamaños para destacar nombres, fecha y ubicación.
Recuerde: es su fiesta. Personalice la invitación de modo tal que refleje su personalidad y su espíritu.
Eventos formales
Siempre escriba los nombres, fechas, horarios y direcciones completos. Deberá evitar los sobrenombres o abreviaturas siempre que sea posible, excepto Sr., Sra., Jr., etc. Puede usar una inicial si no sabe el nombre completo o si la persona nunca utiliza su nombre de pila. Las ciudades, estados y calles numeradas deberán escribirse completamente en letras. Con respecto a las direcciones, las únicas abreviaturas opcionales son para Saint (St.) o Mount (Mt.), que podrán escribirse de ambas formas.
Qué se debe y qué no se debe hacer en cuanto a la redacción en general:
- no use puntos (.) al final de un renglón;
- la primera letra de cada renglón no deberá escribirse en mayúscula a menos que sea un nombre propio (por ejemplo, “Jolliet, Illinois” es correcto, o, “en Jolliet, Illinois” también es correcto);
- la hora y la fecha se escriben en letras (el primero de septiembre de dos mil tres, a las cinco y media en punto);
- únicamente para los eventos que se lleven a cabo en templos se podrá escribir ?el honor de su presencia? en las invitaciones. De lo contrario, lo apropiado es usar ?tiene(n) el agrado de invitarlo".
Eventos informales
Aunque toda la información básica que usted comunica a sus invitados es la misma, una invitación que tiene un texto personalizado, una parte de un poema preferido o una introducción informal, le aporta a sus invitaciones un toque contemporáneo. También puede usar la primera persona, e ignorar el “Sr.” y el “Sra.”.
Modos de dirigir las invitaciones
Títulos sociales y profesionales
Deberá escribir el nombre completo de sus invitados en los sobres exteriores: nada de sobrenombres ni iniciales. Use también los títulos sociales adecuados, como por ejemplo al dirigirse a las parejas casadas como “Sr. y Sra.”. Es un poquito más complicado cuando el esposo, la esposa o ambos tienen distintos títulos profesionales. Si el esposo es doctor, por ejemplo, el título dirá “Dr. y Sra."; si la esposa fuera doctora, deberá ir primero su nombre completo, como por ej. "Dra. Sally Carter y Sr. John Carter".
Direcciones
Escriba en sus sobres todas las palabras de una dirección. Por ejemplo, escriba “Street” en vez de “St.”, y “Saint Paul, Minnesota” en vez de “St. Paul, MN”. Los números de puerta inferiores a veinte también deberán escribirse en letras, al igual que todas las palabras en la dirección del remitente. El lugar de preferencia para incluir la dirección del remitente es la solapa del sobre.
Sobres exteriores e interiores
El sobre exterior incluye toda la información que el correo necesita para entregarlo. El sobre interior debe tener los nombres de los invitados de la casa (incluidos los hijos, cuyos nombres no aparecen en el sobre exterior).
Parejas casadas
Formal Un sobre formal incluye los títulos sociales y el nombre de pila del esposo en el sobre exterior, y sólo los títulos y el apellido en el sobre interior. Se escriben todas las palabras completas, incluso el estado y el número de puerta, si fuera inferior a veinte.
Informal Para algunas parejas, la omisión del nombre de pila de la esposa queda demasiado pasado de moda; es adecuado incluir los nombres tanto del esposo como de la esposa a continuación de sus títulos. El número de puerta, aunque sea inferior a veinte, podrá escribirse en números para dar una sensación menos formal. Y, para mantener un estilo más personal, en el sobre interior se dirige a la pareja por sus nombres de pila.
Distintos apellidos Cuando el esposo y la esposa tienen distintos apellidos, es tradición poner primero el nombre de la esposa. La conexión de los nombres de la pareja con la palabra “y” implica matrimonio. Para una pareja no casada, pero que convive, los nombres deberán escribirse en distintas renglones, sin la palabra “y”. El sobre interior se dirige a ambos por sus títulos y apellidos respectivos.
Parejas del mismo sexo que han intercambiado votos: Sra. Joan McAllen Sra. Teresa McAllen. Incluya primero a Joan, ya que la “J” está antes que la “T” en el alfabeto. Si no quiere usar títulos ni escribir los nombres en renglones separados, use Joan y Teresa McAllen.
Familias e invitados solteros
Con hijos, formal El sobre exterior es idéntico al de una pareja sin hijos; su redacción, que está dirigida al correo, debe ser tan simple y clara como sea posible. En el sobre interior, deberá incluirse el nombre y el título de cada uno de los invitados de la casa. Un varón será tratado de "Sr.", independientemente de su edad; las niñas y jovencitas menores de 18 años pueden ser tratadas de “Srta.”.
Con hijos, informal En una versión menos tradicional del sobre exterior, se usan los nombres de pila de los padres. Para el sobre interior, se escriben los nombres de pila de los padres y de los hijos, sin títulos.
Invitados solteros En el caso de una mujer soltera, tanto "Srta." como "Sra." son adecuados; muchas personas prefieren usar la primera opción. El nombre del invitado es el único que aparece en el sobre exterior. No obstante, en el sobre interior, anote el nombre del invitado seguido de “e invitado”. Si sabe con quién irá a la fiesta, es más personal incluir el nombre de dicha persona, en otro renglón.
Tarjetas de anuncio
Anuncio de su compromiso
Hace muchos años, la madre de la futura novia enviaba notas escritas a mano para comunicar a la familia y a los amigos el compromiso de su hija. Hoy en día, los anuncios de compromiso son poco frecuentes, pero no insólitos. Muchos toman la forma de tarjetas de reserva de fecha; estas tarjetas tienen la doble finalidad de anunciar el compromiso e informar a quienes las reciben cuándo tendrá lugar la boda. Si no se ha fijado una fecha, la pareja cuenta con otras formas de hacer un rápido anuncio.
La redacción de los anuncios de compromiso, que aún es costumbre que envíen los padres de la novia, es sencilla: “El Sr. Thomas Murphy y Sra. anuncian el compromiso de su hija Catherine Jane con el Sr. Joseph Black". También la pareja puede enviar la tarjeta, en cuyo caso la redacción dirá: “La Srta. Catherine Murphy y el Sr. Joseph Black se complacen en anunciar su compromiso”. Algunas parejas incluyen la ciudad y el estado donde se comprometieron, al igual que la fecha.
Anuncio de su boda
En el caso de personas a quienes no podrá invitar a su boda, puede enviar una nota impresa comunicándoles su boda una vez que la misma haya tenido lugar (la intención es comunicar la feliz noticia; de ninguna manera se verán obligados a enviarle un regalo). No es preciso que envíe anuncios a quienes invitó a la boda pero no asistieron, ya que ellos recibieron una invitación. Si bien informar al mundo que intercambió votos matrimoniales se hará después de la boda, deberá planificar el anuncio de su boda con anticipación.
Es más frecuente enviar anuncios de boda impresos en caso de bodas íntimas y fugas para casarse. Por lo general, las tarjetas las envía una dama de honor u otra amiga o familiar, el día después de la ceremonia, a las personas no incluidas en la lista de invitados. Estos anuncios por lo general se crean en el mismo estilo de la invitación de la boda (si se envió una), por lo que es lógico y más económico imprimir los anuncios y las invitaciones al mismo tiempo.
Tradicionalmente, los padres de la novia anuncian el evento, aunque muchas parejas desean que ambas parejas de padres compartan el honor. La redacción es sencilla: “El Sr. James Williams y Sra. y el Sr. Leonard Solomon y Sra. tienen el honor de anunciar la boda de sus hijos Marianna Pauline Williams y Michael Daniel Solomon, el día sábado veinte de junio de dos mil, en Peoria, Illinois”. Otras parejas prefieren anunciar ellos mismos la boda: “La Sra. Eleanor White y el Sr. Peter Edwards anuncian su boda,”; el resto del texto es igual al anterior. Alguna que otra vez, las parejas prefieren un anuncio en tercera persona, que puede decir lo siguiente: “La Sra. Caroline Elizabeth Jacobs y el Sr. Charles David Foster contrajeron matrimonio…”
Envío por correo
Tarjetas de reserva de fecha
Si bien no es obligatorio, las tarjetas de reserva de fecha son útiles, en especial si hay muchos invitados que tengan que viajar para la boda, si la boda tendrá lugar durante un fin de semana festivo, o si es difícil encontrar alojamiento en la zona. Envíe las tarjetas de reserva de fecha de cuatro a seis meses antes de la boda, o incluso antes si deben hacerse planes complejos de viaje.
Invitaciones
El proceso de remitir, armar los sobres y enviar las invitaciones requiere una planificación por anticipado y atención a los detalles. Organícese alrededor de un mes antes de la fecha en que desea enviar las invitaciones. Esto debe hacerse de seis a ocho semanas antes de la boda, dando a los invitados el tiempo adecuado para responder y asegurarse de tener un recuento confiable de las personas que asistirán una o dos semanas antes del evento.
Notas de agradecimiento
Compre las tarjetas de agradecimiento con anticipación, para tenerlas a mano. Cuando abra los regalos, registre de inmediato quién le envió qué cosa, ya sea en una planilla o en las tarjetas de los regalos. Lo ideal es agradecer cada regalo en cuanto lo reciba; es mejor enviar una nota el día en que lo recibe, pero también es aceptable enviarla dentro de un plazo de dos semanas. Obviamente, el período en torno a su boda es un tiempo agitado; si se atrasa, esfuércese por enviar una nota de agradecimiento tan pronto como pueda, pero no más de tres meses después del evento.
Puede llevar sus invitaciones al correo y solicitar que se cancelen a mano. Las máquinas imprimen códigos de barras en los sobres; el cancelado a mano (poner un sello en cada estampilla) mantiene prolijas las invitaciones y evita el daño que pueden provocar las máquinas.
